Enterprise Content Management (ECM) ist ein Begriff, der anfangs für fragende Gesichter sorgt, da man damit nicht viel anzufangen weiß. Unter einem ECM-System versteht man, vereinfacht gesagt, ein Programm, das das Dokumentenmanagement und die Vorgangsbearbeitung deutlich vereinfacht und zusammenfasst. Dabei geht der Leistungsumfang von DocuPortal aber weit über eine reine Dokumentenverarbeitung hinaus. Ob Versionierung, Ticketing oder Umlaufmappen – alles ist mit DocuPortal einfach und schnell umsetzbar. Unser Programm ist kein einfaches Add-On, um ihre Programme zu unterstützen, sondern bietet eine gesamtheitliche Lösung für Ihre täglichen Arbeiten.

Positive Effekte des ECM

Mit der Einführung einer DocuPortal ECM Suite erreichen Sie viele positive und direkte Effekte. Beispiele:

  • Zusammenfassung aller Informationsinseln für eine zentrale Arbeit und schnelles Finden
  • Orts- und zeitunabhängiges Finden, gerade für dezentral oder international agierende Unternehmen
  • Beendigung überflüssiger Kommunikation und redundanter Suchen anderer Kollegen
  • Sofortige Auskunftsbereitschaft des Unternehmens als erheblicher Qualitätsgewinn
  • Einhaltung rechtlicher Standards und Qualitätsnormen
  • Einsparungen für Büromaterialien, Raumkosten, Transport- und Liegezeiten von Umlaufmappen, Kosten für verschwendeten Speicherplatz des E-Mail Servers und Dateiservern, etc.

Inwieweit Ihnen DocuPortal helfen kann, soll ein typisches Beispiel aus dem Arbeitsalltag zeigen.

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